知識產(chǎn)權貫標的九大步驟五大好處

技術(shù)創(chuàng )新對現代企業(yè)核心競爭力的促進(jìn)作用正在日益增強。但就國內目前的狀況而言，無(wú)論是初創(chuàng )型企業(yè)，還是已形成規模的大型企業(yè)，技術(shù)創(chuàng )新的成果卻不一定都能產(chǎn)生商業(yè)價(jià)值。常有企業(yè)花費了大量的人力財力研發(fā)出的產(chǎn)品卻被輕易山寨，由于沒(méi)有知識產(chǎn)權，企業(yè)甚至連后續維護自身合法權益都很難做到。

知識產(chǎn)權為什么會(huì )成為企業(yè)的“軟肋”？核心原因是很多企業(yè)的知識產(chǎn)權人才配置不合理，對知識產(chǎn)權的布局、運營(yíng)能力更是薄弱。如何建設知識產(chǎn)權管理標準化體系，是企業(yè)直面的難題，而“貫標”就是我國政府推進(jìn)解決這一難題的有效方式。
 

 

一、什么是知識產(chǎn)權貫標？

知識產(chǎn)權貫標，就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》國家標準，它是由國家知識產(chǎn)權局制定并推動(dòng)的一項旨在幫助企業(yè)建立建全知識產(chǎn)權規范化管理的一整套工作流程、方法、制度和文件的統稱(chēng)。

《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》（標準號GB/T29490-2013）由國家知識產(chǎn)權局制訂，經(jīng)由國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會(huì )批準頒布，于2013年3月1日起實(shí)施。

企業(yè)落實(shí)貫標的過(guò)程，可以理解為國家給企業(yè)頒布了一套建立知識產(chǎn)權管理制度的參考標準，企業(yè)按標準執行后，國家再對企業(yè)做出考評。目的是企業(yè)通過(guò)建立規范的知識產(chǎn)權工作體系，提高知識產(chǎn)權創(chuàng )造、運用、保護和管理水平，系統地提升知識產(chǎn)權價(jià)值的同時(shí)且防范風(fēng)險。

5年來(lái)，知識產(chǎn)權貫標已成為國家知識產(chǎn)權局促進(jìn)企業(yè)創(chuàng )新創(chuàng )造的重要舉措。目前全國已經(jīng)有20多個(gè)省開(kāi)展了企業(yè)知識產(chǎn)權貫標工作，超過(guò)1.8萬(wàn)家企業(yè)通過(guò)貫標，并都進(jìn)入了國家、省、市的知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)行列。

如果說(shuō)，質(zhì)量管理體系（ISO9001）是對客戶(hù)的保障；環(huán)境管理體系（ISO14001）是對社會(huì )的保障；職業(yè)健康管理體系（ISO45001）是對員工的保障；那貫標——企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系就是對企業(yè)未來(lái)的保障。所以，對于一家眼望前路的創(chuàng )新企業(yè)而言，貫標非做不可。

二、知識產(chǎn)權貫標的五大好處

1、獲得政府的資助補貼

企業(yè)通過(guò)“貫標認證”后，可以向當地省、市、區各級政府申報貫標獎勵。以深圳市某企業(yè)為例：企業(yè)貫標后，廣東省補貼5萬(wàn)元獎勵，深圳市再補貼20萬(wàn)元獎勵，企業(yè)所在的龍華新區還會(huì )補貼30萬(wàn)獎勵。上述獎勵加起來(lái)就是55萬(wàn)元，可見(jiàn)補貼力度還是很大的。目前，全國極大部分地區都出臺了關(guān)于貫標獎勵的相關(guān)政策，只是金額上有所不同，大致在5萬(wàn)-55萬(wàn)元之間。

2、全面防范風(fēng)險，避免“踩雷”

企業(yè)的新產(chǎn)品被同行快速大規模仿冒，束手無(wú)策，怎么辦？企業(yè)的技術(shù)成果被同行搶先申請專(zhuān)利，反被同行起訴專(zhuān)利侵權，怎么辦？企業(yè)員工跳槽，重大商業(yè)秘密信息被泄露，損失慘重，怎么辦？這些風(fēng)險需要通過(guò)知識產(chǎn)權手段來(lái)管控。

貫標過(guò)程中，企業(yè)會(huì )從檢索、立項、研發(fā)，到采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節對知識產(chǎn)權進(jìn)行全過(guò)程監控，設計知識產(chǎn)權控制程序、文件控制程序、人力資源管理制度等多方面的規章制度，加強企業(yè)自身管理，提高員工知識產(chǎn)權意識，從防止侵權和預防被侵權兩方面將知識產(chǎn)權侵權風(fēng)險降到最低。

3、增加企業(yè)知識產(chǎn)權的產(chǎn)出效益

企業(yè)商務(wù)談判總是受制于人，怎么辦？企業(yè)想在經(jīng)營(yíng)合作中占據主導地位，怎么辦？企業(yè)的技術(shù)創(chuàng )新效率不高，怎么辦？企業(yè)專(zhuān)利一大堆，專(zhuān)利年費年年長(cháng)，真正維權時(shí)卻無(wú)一可用，怎么辦？解決這些問(wèn)題的根本，在于企業(yè)不僅要擁有自主知識產(chǎn)權，更要會(huì )用知識產(chǎn)權。

而在貫標過(guò)程中，企業(yè)會(huì )對知識產(chǎn)權進(jìn)行頂層設計，實(shí)現全員參與的科技創(chuàng )新、知識產(chǎn)權運營(yíng)的管理思路，并推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)具備高附加值的自主知識產(chǎn)權的新產(chǎn)品、新技術(shù)。閑置的知識產(chǎn)權，還可以通過(guò)技術(shù)貿易許可轉讓給他人，帶來(lái)豐厚的額外收益。

4、更容易獲得政府項目

作為知識產(chǎn)權工作的基礎條件，“貫標”是科技項目立項、高新技術(shù)企業(yè)認定、國家知識產(chǎn)權示范企業(yè)、專(zhuān)利試點(diǎn)、示范單位和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件。

為了鼓勵企業(yè)貫標，政府規定，企業(yè)貫標以后的科技項目在申報中屬于可以加分的項目，所以貫標企業(yè)比未貫標企業(yè)更容易申報項目，取得項目，也更容易擁有有發(fā)展的機遇，而未貫標的企業(yè)，卻要面臨更大的發(fā)展阻力。

5、資產(chǎn)運作時(shí)收益更大

知識產(chǎn)權管理體系能提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值，在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。
 

 

三、完成知識產(chǎn)權貫標的九個(gè)步驟

貫標工作的核心，就是指導企業(yè)策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)知識產(chǎn)權管理體系。具體流程會(huì )如下：

1、企業(yè)知識產(chǎn)權診斷。對企業(yè)的知識產(chǎn)權的申請現狀、維護、侵權進(jìn)行摸底；對企業(yè)各個(gè)部門(mén)對于知識產(chǎn)權的認知進(jìn)行調查；對現有的管理文件，尤其是高新技術(shù)企業(yè)認定相關(guān)的文件，進(jìn)行調查；對企業(yè)的知識產(chǎn)權進(jìn)行檢索，針對企業(yè)核心技術(shù)進(jìn)行診斷。

2、貫標體系擬定。結合企業(yè)部門(mén)進(jìn)行貫標文件體系和程序的建設，對于參與的部門(mén)和部門(mén)職責進(jìn)行確定。

3、全員培訓。對于企業(yè)員工進(jìn)行貫標的好處、流程、文件等培訓。

4、編寫(xiě)文件。編寫(xiě)知識產(chǎn)權貫標體系文件，包括：知識產(chǎn)權文件編寫(xiě)；研發(fā)、銷(xiāo)售、采購、售后服務(wù)部門(mén)知識產(chǎn)權文件編寫(xiě)；財務(wù)部門(mén)知識產(chǎn)權體系文件編寫(xiě)；生產(chǎn)部門(mén)體系文件編寫(xiě)；人事、辦公室體系文件編寫(xiě)；IT部門(mén)體系文件編寫(xiě)（貫標體系文件需與質(zhì)量體系文件統一）。

附：體系文件中必備的四項信息1）知識產(chǎn)權目標應有量化指標（定量和定性）規劃、年度目標、年度工作計劃等。2）部門(mén)職責、內部審核、管理評審3）對知識產(chǎn)權獲取、維護、運用和保護過(guò)程進(jìn)行控制（誰(shuí)做、做什么、何時(shí)做、怎么做）。4）知識產(chǎn)權活動(dòng)形成的記錄

5、文件審核。文件編寫(xiě)后，專(zhuān)利內部審核部門(mén)對文件進(jìn)行審核，針對前期摸底診斷進(jìn)行完善。

6、開(kāi)展宣貫培訓。對客戶(hù)企業(yè)員工進(jìn)行貫標培訓。

7、文件試運行。運行編寫(xiě)好知識產(chǎn)權體系文件。

8、內部審核。該流程由貫標小組成員聯(lián)合專(zhuān)業(yè)審查老師一起完成，需審查文件規范性、程序性等問(wèn)題，需確保企業(yè)在知識產(chǎn)權的利用、預警、知識產(chǎn)權產(chǎn)品化、專(zhuān)利實(shí)施、許可、轉讓及質(zhì)押入股方面均有章可依。

9、接受外審審查。通過(guò)后即可獲得證書(shū)、領(lǐng)取補助。

需要注意的是，貫標是需要外部審查機構進(jìn)行評審的，但外部審查機構不會(huì )參與企業(yè)知識產(chǎn)權貫標咨詢(xún)，所以絕大部分企業(yè)都需要尋找知識產(chǎn)權貫標機構進(jìn)行服務(wù)。

知識識產(chǎn)權貫標輔導周期在3~4個(gè)月，認證周期2個(gè)月左右。出于企業(yè)的需要與工作安排，全程周期可適當壓縮，高效率的貫標進(jìn)程離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導重視和各部門(mén)參與人員的高度配合。

市場(chǎng)競爭是企業(yè)與生俱來(lái)就面臨的最大生存課題，而知識產(chǎn)權就是企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的重要依托。依托規范化、制度化、科學(xué)化、系統化的知識產(chǎn)權貫標工作，會(huì )讓越來(lái)越多的企業(yè)駛入發(fā)展的快車(chē)道。